新的分析要求是在特定情境下进行描述性、预测性和规范性分析。
当我与CIO或项目赞助人会面时,我首先做的一件事就是绘制他们的分析成熟度曲线。许多企业常常将仪表板与智能混为一谈,他们认为报告就是最终目标,但实际上,这只是第一步。
为了使分析成为竞争优势,我们必须从描述性洞察转向预测性预见,并最终实现规范性行动。每个阶段都建立在上一个阶段的基础上,但随着你向上攀登,价值曲线会急剧上升。
描述性分析:大多数企业的起点——也是停留点
描述性分析回答了“发生了什么?”的问题。
这些是你对历史数据的标准报告和仪表板可视化,展示了上季度的销售额、净推荐值(NPS)趋势、运营情况或营销活动表现。在许多方面,描述性分析就像是一面分析性的后视镜。
大多数公司都是从这里开始的,因为这很熟悉、易于访问且被广泛采用,但这也是许多人感到舒适并停滞不前的地方。我曾与拥有数百个仪表板但仍无法解释为何客户流失率上升或如何降低它的企业合作过。
描述性分析的优势:
• 快速总结历史数据
• 启用绩效监控和关键绩效指标(KPI)跟踪
• 提供广泛的透明度和企业意识
其局限性:
• 告诉你发生了什么,但不会告诉你为什么发生
• 无法帮助预测或推荐行动
• 通常是反应性的——只有在问题变得代价高昂时才突出显示
• 我总是告诫团队:漂亮的仪表板不是策略,而是需要策略的迹象。
预测性分析:将洞察转化为预见
预测性分析使用历史数据和统计模型或机器学习算法来回答“可能发生什么?”的问题。
这是分析开始积极影响决策的地方。我见过客户使用预测模型来预测销售渠道健康状况、实时识别欺诈风险或评估哪些患者最有可能在出院后再次入院。
预测性分析的好处:
• 启用前瞻性规划和优先级排序
• 帮助减少客户流失、预测需求或预测停机时间
• 允许早期干预——在问题变成损失之前
采用的挑战:
• 需要干净、结构良好的历史数据
• 需要跨职能协作(分析+业务用户)
• 需要强大的测试以确保模型准确性和公平性
如果描述性分析帮助你理解发生了什么,那么预测性分析则使你能够预见接下来会发生什么。
规范性分析:从知道到行动
规范性分析回答了“我们应该做什么?”的问题。
这是我们将优化引擎、业务规则、AI和上下文数据相结合以推荐或自动化最佳可能行动的地方。想想电子商务中的下一步最佳优惠算法、动态酒店定价或物流路线优化。
规范性分析能够:
• 实现大规模优化,通常实时进行
• 将数据驱动的决策嵌入到运营系统中
• 自动化复杂的权衡(例如,速度与成本、风险与回报)
实施的考虑因素:
• 需要业务用户的信任——自动化决策必须可解释
• 通常需要重新设计业务流程
• 需要治理护栏以避免“黑箱”风险
这三种级别的分析共同创建了一个分层的能力栈。描述性分析帮助你观察,预测性分析帮助你预见,规范性分析帮助你行动,但只有当它们相互关联并嵌入到业务流程中时,才能创造真正的价值。
扩展AI分析的常见障碍
尽管我们在AI、机器学习和企业分析平台上进行了大量投资,但大多数企业仍然难以超越试点阶段。我在各个行业中都亲眼见过这种情况——高管们很兴奋,数据科学团队构建了出色的模型,但在将这些模型大规模运营化时却出现了问题。
是什么阻碍了我们?
我观察到转型计划中存在几种一致的模式,它们通常属于以下四个类别之一:数据质量、数据孤岛、治理差距和云成本蔓延。每个问题单独来看都可能破坏势头,而当它们结合在一起时,就会变得无法克服——除非直接解决。
数据质量:AI计划的沉默杀手
让我们从最常被低估但最具影响力的障碍开始:数据质量。
如果你的模型是基于不一致、不完整或不准确的数据进行训练的,那么结果将是有缺陷的——无论算法多么先进。更糟糕的是,质量低下会破坏信任,一旦失去信任,就很难赢回利益相关者。
现实世界中的数据质量问题是什么样的?
• 同一客户的不同ID有重复记录
• 订单历史、发货日志或电子健康记录(EHR)中缺少字段
• 过时的定价表或销售代表分配
• 输入错误、不匹配的类别和不正确的时间戳
在AI时代,“垃圾进,垃圾出”仍然成立。
为什么数据质量会下降?
• 缺乏标准化的输入流程
• 没有数据管理责任
• 过度依赖手动输入
• 无法强制执行验证规则的遗留系统
如何解决?
• 引入端到端的数据分析和清洗管道
• 按领域分配数据管理员(例如,客户、产品、位置)
• 使用仪表板监控完整性、准确性和新鲜度
• 使用基于AI的数据可观察性工具检测异常
优先改进对最高影响力用例有贡献的数据质量,而不是一次性改进所有数据。将每个数据清理计划与特定的业务成果联系起来。
数据孤岛和碎片化
即使数据质量很高,它也常常存在于孤岛中——分散在CRM、ERP、营销自动化工具、电子表格和云文件共享中。
一些典型情况是什么样的?
• 客户数据在Salesforce中,产品使用数据在Snowflake中,财务数据在Oracle中——没有集成
• 区域系统使用不同的命名约定和字段格式
这种碎片化导致定义不一致、工作重复和多个版本的真相。它还使模型训练更加困难,生产部署更加复杂。
什么方法有效?
• 统一结构化和非结构化数据的数据湖或数据仓库架构
• 强大的元数据标记和共享数据目录
• 集成平台(或数据架构层)以统一访问而不创建冗余
治理差距
如果没有明确的治理,即使干净、集成的数据也会变得混乱。我常见的治理挑战包括:
• 部门之间没有一致的数据定义
• 对关键指标(如收入或客户终身价值)没有达成共识的所有者
• 影子IT创建自己的数据集和仪表板
这些差距会导致延迟、不一致和风险。它们还会削弱对分析团队的信任,因为不同的组报告不同的数字——即使是从同一系统中提取的。
强大的治理包括:
• 在业务术语表中发布的共享数据定义
• 跨职能的数据治理委员会
• 指标定义和数据结构的变更管理流程
• 与身份管理相关的基于角色的访问控制
云成本蔓延
最后一个很少有人预料到但直到为时已晚才意识到的障碍是螺旋式上升的云成本。
分析工作负载——尤其是机器学习训练和分布式查询——消耗大量资源。当未得到管理时,成本可能在一年内翻倍或三倍,消耗预算而不提供相应的价值。
常见问题:
• 机器学习开发环境24/7运行——即使没有训练在进行
• 未使用的数据资产存储在昂贵的热存储中
• 仪表板每15分钟自动刷新一次,即使数据每周才变化一次
我推荐的做法:
• 为所有分析工作负载设置FinOps标记和报告
• 对机器学习作业使用自动扩展和抢占式实例
• 实施分层存储策略
• 为意外的成本峰值或使用异常设置警报
将一切整合在一起
这四个障碍——数据质量、数据孤岛、治理差距和成本蔓延——是相互关联的。如果你只解决其中一个而不解决其他问题,你将只能获得部分价值。但如果你一起解决它们,你将解锁规模、信任和敏捷性。
构建基础:数据民主化和自助分析
我在分析转型中见证的最强大的转变之一不是技术性的——而是文化性的。当企业从完全依赖分析师和IT团队生成报告转变为赋予每个业务用户生成、探索和根据数据采取行动的能力时,这种转变就发生了。这种转变被称为数据民主化,根据我的经验,这是将分析从卓越中心转变为重心的最快方式。
什么是数据民主化?
从根本上说,数据民主化意味着给予每个授权人员访问他们所需数据的权限,以他们能够理解的形式呈现,并提供工具让他们能够根据数据采取行动——而无需等待IT部门。
这不是要打开闸门。这是关于对可信洞察进行智能、受控的访问。当做得很好时,它使一线员工能够以与分析师相同的严谨性做出决策——因为他们具有相同的可见性。
民主化的关键推动因素
三个支柱支持安全、可扩展的民主化:工具、治理和技能。
自助工具
如果没有现代工具,民主化将无法实现。今天的自助服务平台使业务用户能够切片和切分数据、创建可视化并构建基本的预测模型。
推荐的功能:
• 拖放式仪表板(例如,Power BI、Tableau、Looker)
• 自然语言查询(“显示本季度按地区的销售额”)
• 嵌入在CRM、ERP和生产力工具中的分析
但仅有访问权限是不够的。工具必须直观、响应迅速,并紧密集成到用户工作流程中。将洞察嵌入到Salesforce、ServiceNow或Microsoft Teams中比给用户另一个登录门户更能提高采用率。
治理:护栏,而非守门人
没有治理的民主化会造成混乱。人们会根据不充分的数据做出决策或得出过时的报告结论。这就是为什么治理至关重要——不是作为阻塞者,而是作为信任的推动者。
有效的治理包括:
• 带有业务定义的认证数据集的中央目录
• 平衡可见性和保密性的基于角色的访问控制
• 数据血缘跟踪以显示数据来源和转换方式
• 审计日志以追踪谁访问和修改了数据资产
数据素养:缺失的倍增器
如果用户不知道如何解释数据或提出正确的问题,那么工具和治理将无关紧要。这就是数据素养的用武之地。数据素养并不是要把每个人都变成数据科学家。它是关于给予人们有效使用数据的信心和上下文。
什么有效:
• 分级培训计划(初级、中级、高级)
• 内部数据倡导者,他们指导同行并整理最佳实践
• 游戏化——表彰利用数据推动可衡量成果的团队
数据民主化的好处
当实施得当时,数据民主化能推动可量化的成果:
• 更快的决策:无需再等待三天才能获得报告
• 更高的敏捷性:团队可以根据实时看到的情况迅速调整
• 更高的数据信任度:人们知道数据来源以及如何解读数据
• 更多的创新:业务用户可以测试想法,运行“假设”场景并提出实验方案
它还使数据专业人员能够专注于更高价值的任务,如高级建模、架构和治理,而不是回应临时请求。
民主化并非可选,而是战略性的
我曾与一些企业合作过,其中一家企业仅由一名数据科学家支持1000名员工,而另一家企业则在每个团队中都嵌入了一名“数据翻译者”。你猜哪家企业做出了更快、更明智的决策?
您必须首先扩大访问权限、技能和信任度,才能扩大预测性和规定性分析的规模。数据民主化是连接孤立成功与企业级影响的桥梁。
预测性和规定性分析的实际应用
对于许多领导者来说,预测性和规定性分析听起来仍然很抽象。但根据我的经验,一旦确定了适当的使用案例并将其嵌入业务流程中,其影响就会变得具体且可衡量。这些能力已不再是理论性的或实验性的。它们已经在实际运行中,正在改变公司规划、行动和服务客户的方式。
预测性分析:预见未来
预测性分析利用历史数据中的模式来预测未来结果。虽然算法的复杂程度可能各不相同,从逻辑回归到深度学习,但其价值在于它们能帮助我们预见并预防问题。
以下是我看到的一些有影响力的使用案例:
客户流失预测
在电信、零售银行和SaaS业务中,预测模型会评估客户行为模式(如使用量下降、延迟付款或负面服务互动),并分配流失风险评分,然后,企业可以主动与这些客户接触,提供优惠、支持或激励措施。
预测性维护
制造商和物流提供商使用传感器数据和设备历史记录来预测哪些机器可能发生故障。他们不再等待故障发生,而是安排主动维护,避免停机并节省资金。
需求预测
零售商、消费品公司和电商平台依赖需求预测来确保在正确的时间、正确的地点提供正确的产品,避免缺货和库存积压。
规定性分析:智能地大规模行动
规定性分析将我们从预测推向决策,应用优化和推荐引擎来根据可用数据确定最佳行动方案。
当预测性分析问“可能会发生什么?”时,规定性分析则问“我们应该怎么做?”
物流中的路线优化
像UPS和FedEx这样的公司使用规定性算法来持续优化配送路线,考虑距离、交通、天气和服务水平承诺。这些系统会实时自动调整路线,提高配送效率并降低燃油成本。
动态定价和收益优化
航空公司、酒店品牌和电商平台使用规定性模型根据需求、库存水平、竞争对手定价和客户细分来调整价格。
销售和营销中的下一步最佳行动
销售和营销团队使用规定性分析来确定与客户互动的下一步最佳优惠、渠道或时机,从而推动更高的转化率和更个性化的体验。
异常检测:未被充分关注的英雄
虽然异常检测并不总是被明确分类,但作为预测性分析的一个子集,它值得被关注。通过标记异常模式或偏差,异常检测有助于公司早期发现欺诈、安全漏洞、设备故障或运营风险。
示例包括:
• 在银行业实时识别欺诈交易
• 在网络安全中检测异常登录模式以触发警报
• 在公用事业或医疗保健索赔中检测账单异常
将分析嵌入运营中
预测性和规定性分析的真正力量在于模型具有洞察力且被集成。这意味着每天将它们嵌入到工作流程、系统和决策过程中。
例如:
• 流失风险评分在CRM中显示,以便留存团队可以立即采取行动
• 路线调整直接推送到物流中的司机移动应用程序
• 定价变化在客户门户上实时更新
这种闭环集成确保了洞察力转化为行动,且行动转化为可衡量的影响。
我经常告诉高管团队,如果他们的分析最终只是一份PowerPoint演示文稿,那么他们就已经输了。真正的预测性和规定性分析不仅仅为决策提供信息;它们还会自动化决策、优化决策并将其嵌入企业的核心中。
向高层证明并传达分析的投资回报率
根据我的经验,任何分析计划中最容易被忽视的方面不是技术;而是商业案例的沟通。预测性和规定性模型经常因其技术准确性而受到赞扬,但却未能赢得高层的支持。为什么?因为它们没有清楚地阐述一个简单的事实:创造了什么商业价值?
如果您的模型提高了客户终身价值、减少了欺诈、缩短了履行时间或节省了数百万美元的基础设施成本,那很棒,但是,除非高层看到这些成果以投资回报率、关键绩效指标和商业影响的语言呈现出来,否则它将被视为另一项分析实验。
我曾与一些团队合作过,他们构建了出色的解决方案,但却难以证明其相关性。我也曾帮助一些陷入困境的计划通过改变其价值的呈现方式而获得关注。本节将讨论如何做到这一点——以引人共鸣的方式证明并传达ROI。
高层关心什么
高管们并不关注模型的准确性。他们关注的是商业转型。以下是他们关注的内容:
收入提升
• 由于更好的定位或个性化而增加的销售或追加销售率
• 通过优化旅程提高的转化率
• 基于需求预测的市场扩张
成本降低
• 手动流程的自动化(如理赔处理、报告生成)
• 库存优化或供应链效率
• 由于AI引导的互动而降低的客户服务成本
风险缓解
• 改进的欺诈检测
• 减少的合规违规或审计风险
• 通过预测性维护减少的停机时间
价值实现时间
• 更快的上市时间
• 更短的产品开发周期
• 更短的洞察或行动时间
这些指标可以确保资金、推动规模并赢得信任。
衡量ROI的框架
好消息是:您不需要金融学位来证明ROI。您需要一致的技术和将分析工作与成果联系起来的承诺。
基线与实施后对比
这是最直接且通常最有效的方法。在模型部署前测量关键指标,然后跟踪随时间的改进。
示例:
• 实施流失模型前:20%的流失率
• 实施流失模型+干预活动后:15%的流失率
• 财务影响:保留5%的客户=每年节省800万美元的收入
A/B测试或对照组测试
在一个组或区域中运行模型,并保留另一个作为对照组。差异即为ROI。
示例:
• 使用AI的个性化活动与通用活动
• AI组:7%的转化率;对照组:4%
• 提升:3%=6个月内增加420万美元的销售额
如何向董事会展示分析的ROI
即使您的团队测量了正确的事情,您也必须有效地传达它们。使用商业语言,而不是术语:
• 说“我们节省了50万美元的欺诈损失”,而不是“模型具有94%的精确度”
• 说“模型使我们能够提前10天进行干预”,而不是“我们将误报率降低了18%”
可视化成果
构建显示影响而非复杂性的高管仪表板。
使用条形图、趋势线和水fall图来显示长期收益。
讲述成功故事
将数字与人类背景相结合。分享区域销售团队如何因AI引导的定位而超出配额,或实施预测性路由后供应链延迟如何减少的故事。
CIO们必须成为讲故事的人——而不仅仅是技术人员。
分析作为战略资产
我向每位CIO提出一个关键建议:将您的分析团队视为利润中心,而非成本中心。
这意味着:
• 跟踪创造的价值与运营成本
• 创建内部案例研究以推广成功经验
• 与财务审查一起举行季度“影响审查”会议
分析应被视为投资组合——每个使用案例都有成本、潜在回报和价值实现曲线。
没有高管期望完美。但他们确实期望清晰。如果您的团队能够将数据科学工作与具体的商业成果(如获得的收入、降低的风险和改进的效率)联系起来,那么您将能够维持分析计划并扩大其影响力。
操作手册:CIO和技术领导者的实用步骤
到目前为止,您已经了解了分析的战略重要性、探讨了技术和文化障碍,并回顾了如何证明价值。但如果您是CIO或业务领导者,您的下一个问题可能是:“我接下来到底应该做什么?”
您不需要一个多年的路线图来开始——您需要的是动力。这就是为什么我推荐一个30-60-90天的计划:一个集中、结构化的方式来构建试点、产生影响并为扩展奠定基础。
以下是完整的分析加速路线图,包含叙述性上下文和表格形式的视觉摘要。
30-60-90天分析加速路线图
第一阶段(第1-30天):对齐与评估
第一阶段侧重于业务对齐,而非技术实施。成功取决于目的的清晰性和数据准备情况。
执行以下操作:
• 选择一个重要的问题(如减少流失、提高转化率、优化路线)
• 避免过于抽象的使用案例;选择影响收入、成本或客户体验的问题
• 使分析、业务和IT领导者围绕成功的样子达成一致
• 进行快速数据评估:我们是否有正确的数据?它是否干净?谁拥有它?
• 现在就设定关键绩效指标,以便以后可以衡量影响
执行以下操作:
• 结合业务背景准备和转换数据
• 使用经过验证的工具,如Data Robot、Azure ML或在笔记本中使用Python/SQL
• 频繁让业务用户参与进来——测试模型的可解释性和实用性
• 创建一个试点仪表板,或将模型分数嵌入到一个沙盒应用程序中
• 运行回溯测试和模拟,以估计业务影响
最佳实践:每周提供见解和原型。通过迭代建立信心,而非神秘感。
第三阶段(第61-90天):部署与扩展
试点成功后,现在可以将模型投入实际工作。将其嵌入到决策制定的地方,跟踪其表现,并分享早期成果。
执行以下操作:
• 将模型部署到生产工作流程中(如营销工具、CRM、ERP)
• 培训用户并整合反馈循环
• 实时监控指标——关注技术性能和业务成果
• 记录经验教训,更新假设并解决瓶颈问题
• 制定扩展路线图——重用代码、管道和方法论
关键成功因素
要使这一策略奏效,以下是我一直强调的五条规则:
• 从小处着手,志存高远。选择高影响力但可控的用例
• 业务必须拥有问题。IT构建工具,但价值在于业务推动采用
• 使结果可见且可视化。在每次高管简报中,仪表板和图表都优于电子表格
• 早期规划扩展。模块化模型、可重用组件和受控管道可以节省时间
• 持续沟通。每周更新保持势头;月度回顾展示投资回报率
为何有效
这种方法不需要AI实验室或七位数的预算。它快速、专注且可扩展。最重要的是,它通过将分析结果与业务成果联系起来,而非仅仅提供见解,从而建立了业务信誉。
到第90天,你将拥有:
• 一个投入生产的用例
• 获得高管支持
• 汲取的经验教训,为企业规模扩展提供信息
• 一个可在整个企业中应用的可重复模型
从洞察到竞争优势
我想分享一个我在各行各业和各种规模的企业中观察到的强大真理:分析成熟度不是奢侈品——它是竞争的必要条件。在动荡中繁荣发展的公司与停滞不前的公司之间的区别,不仅仅在于谁拥有最多的数据。而在于谁能更快、更重复、更负责任地将数据转化为行动。
太多企业将预测性和规定性分析视为“创新轨道”,一个与核心运营脱节的独立、实验性的游乐场。这是一个错失的机会。当AI驱动的分析嵌入到你的业务日常运作中时,它就成为了一个力量倍增器——推动决策更快,使战略与执行保持一致,并揭示人类直觉可能错过的见解。
但分析不会自行扩展。正如我在本文中所分享的,它需要高管支持、可信的数据基础、创新的云成本管理,以及最重要的是,一种将数据视为产品而非副产品的文化。
从描述性到决策性
让我们花点时间反思一下我们规划的旅程:
• 描述性分析帮助我们理解发生了什么
• 预测性分析向我们展示接下来可能发生什么
• 规定性分析告诉我们该怎么做——而且越来越多地,它会为我们去做
它们共同创造了一个智能连续体,推动更智能、更快、更敏捷的决策。那些将这些层次整合起来——不是孤立地,而是作为其运营模型的一部分——的企业,创造了我所说的竞争优势:比市场更快地学习、适应和行动的能力。
我们的下一步
下一波企业转型将不仅由AI塑造,还将由那些能够在各个职能中运营AI的企业塑造。预测性和规定性分析已不再是前沿技术——它们已经过实战检验。如果我们有思想、有结构、有信任地应用它们,它们将重新定义我们的领导方式。
我见过预测模型指导数百万美元的投资,规定性路线节省数百万的运输成本,异常检测保护整个业务单元免受欺诈。但我也见过创新模型因利益相关者不信任数据——或不知道模型存在——而被闲置。
这就是为什么我相信,作为CIO和架构师,我们的工作不仅仅是启用分析——而是将其制度化,使其成为企业运作不可分割的一部分,使“数据怎么说?”不再是一个创新问题,而是一种本能反应。
竞争格局正在迅速变化,但如果你拥有工具、人才、信任和扩展预测性和规定性分析的坚韧不拔——你的企业没有理由不在未来几年中领先。让我们使分析不仅仅是一种能力——而是一种催化剂。